写电子邮件时,您必须注意以下几点:保密性、事件跟踪、公司形象和协作工作

如何写电子邮件

一 陈总统讲话纪要

2006年,陈先生在系里做了一次关于如何写电子邮件的讲座。请附上我的笔记,并确保它们被充分理解。

1 讲座的意义

写电子邮件时,您必须注意以下几点:保密性、事件跟踪、公司形象和协作工作

2 配件

如果有附件,必须注明;每个附件的用途;如有特殊格式附件,请注明开启方式;如果可能,最好将附件的内容粘贴到邮件中。

3 发件箱的注意事项

4.所有与活动进展相关的电子邮件必须复制给相关人员

5邮件分类:收件人、抄送、秘密抄送

与直接工作无关的上级不应向CC提出申请,但应向CC申请;

为了实现更高级别的通信

CC还包括需要知道的人

6回复应包括原始邮件的所有者,包括抄送,除非您只想单独与发件人交谈

9.电子邮件标题应简洁明了,并能全面反映内容。不要使用相同的标题,也不要发送内容相同、标题不同的电子邮件。严禁在不知道自己想说什么的情况下写标题,或直接回复其他不相关的电子邮件。

写电子邮件时,您必须注意以下几点:保密性、事件跟踪、公司形象和协作工作 热门话题

10.注意语调以及你是否能正确表达你的意思。发送电子邮件前请阅读

11件不适合电子邮件的事情:大型附件和机密文件

二 网络信息

以下是我从网上整理出来的一些补充问题:

1应特别注意中文邮件的标准地址。个人地址是“XXX,你好”,地址是“大家好!”或者“你好!”,不要来来去去去,无论大小。有此类地址或没有此类地址的电子邮件应仅发送给与您非常亲近或熟悉的人。最好不要玩火,除非你确定你们的关系已经发展到了这一点。


3 发件箱的注意事项

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